美国作家阿兰·拉金,在《如何掌控自己的时间与生活》一书中,描述了一个时间管理方法,叫“瑞士奶酪”:
瑞士奶酪是一种白色奶酪,有很多小孔,阿兰·拉金把这些小孔,比作零碎时间。他建议职场人,见缝插针地使用零碎时间,而不是消极等待大段时间出现。
那么,如何用好碎片时间?本文和你分享5点建议,敬请enjoy~
1
记录零碎时间
首先,要检查一下,平时哪些地方的零碎时间,被浪费掉了,并且可以利用起来。
比如:
起床前20分钟;
乘车2个小时;
午餐后20分钟;
晚餐前30分钟;
睡觉前30分钟。
然后,制定计划,把适合的待办事项,安排到这些零碎时间中去。比如看书、联络客户、思考计划等。
注意,利用零碎时间,你要有一种积极的心态,不要总想着:只有5分钟,我能干什么?
而要不断地提醒自己:还有5分钟,我要利用好它!
2
用小时间单位做事
我们一般会规定自己,在一天或几天之内完成某件事。而许多企业家、政治家工作时,都喜欢把时间细化到小时,或者分钟。
在这方面,犹太人的做法最典型:
犹太人常常以“1分钟能赚到多少钱”的概念来工作;
犹太老板请员工做事,以小时计算报酬;
犹太人会见客人,会把时间精确到分钟,绝不拖延。
这种态度值得我们学习。因为当你以小时、分钟为计时单位时,就会不断地督促自己:赶快工作。
比如,你要构思一个广告创意,就可以规定自己,在1小时内完成。那么,当你在乘地铁时,就可以把时间利用起来。
如果你给自己定的时间是1天,那么在你乘坐地铁时,就不会想到去构思广告创意了。
3
减少选项,设置优先级
??选项越少,时间越多。
一个比较经典的时间管理方法是:每天只选择1~3件事情去做,并辅以不懈地追求。
你的本能不会喜欢这样的限制,可是这种方法有利于排列真正重要的事情,比起事无巨细地齐头并进,能让工作更为出色。
4
提前把你想到的写下来?
?当事情一旦多了杂了,脑子就明显不够用。哪怕是小事,如果写下来就会遵守;不写,无论在脑子里想多久,一被打扰就会忘掉。
提前计划的目的其实不是为了“计划”,而是为了更重视时间的流向,知道时间都花到哪里去了。??如果不是很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。
??先把所有需要完成的事列出来,然后对大任务进行分解,分解成小一些的子任务,再对任务进行排序。排序时最艰难的步骤就是决定放弃或者推迟哪些东西。
5
找到适合自己的好方法
??桥本和彦曾经说过,“没有体现结果的时间管理就不能称之为时间管理”,因此定期对时间管理的成就和不足之处进行反思,就有非常重要的意义。
??在我看来,坚持时间管理最大的挑战就在于:它其实是反人性的。即便你用最高科技的工具,按照最合理的科学方法、符合生物钟的方法规划好了时间,然后恪守,一天下来有很大的收获,你的内心也在呼唤你歪倒在沙发上刷手机、追美剧、和朋友瞎聊。??
为了战胜无时不在的诱惑,就需要时不时地重温一下目标,配合着各种短期、中期、长期的目标,时间管理上也应相应配合着进行松弛有度的分布。任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心,但是生活必须要张弛有度。??
一个人如果长期无目标地疲劳战斗,那么时间管理便会沦为空谈,你依旧会身心俱疲且内心无比迷茫,那样的话还不如好好歇着。??
当然,如果把时间管理放到整个人生来看,有些人喜欢有计划、高产高效的生活,也有人喜欢随性自由的节奏。这些都没有问题,你尽可以按自己的喜好选择自己喜欢的方式。
不过要记住,每种选择都意味着相应的放弃,只要回过头时不会患得患失就好。
在前进的路上,放弃那些次要的、可有可无的东西,获取真正重要、有意义的价值,让自己更加认同自己的付出和努力方向,这才是时间管理的本质和最大意义所在。
来源:培训人社区
参考来源:《职场基本功:累死你的不是工作,而是工作方法》