报销系统哪家强？10款热门工具深度评测

长安云课堂企业培训 2024-08-13 11:43:48 116 0

本文将介绍10款国内外报销系统：合思、Concur、用友U8、明道云、Zoho Expense、Expensify、Spendesk、NetSuite、Emburse Chrome River、AIrbase。

在选择报销系统时，很多企业常常面临一个棘手的问题：市场上有太多选择，如何才能找到最适合自己需求的那一款？选择错误的报销系统不仅浪费时间和金钱，还可能导致管理效率低下，员工报销体验不佳。本文将介绍10款值得企业拥有的报销系统。这些系统各具特色，帮助你做出明智的决策。

一、10款国内外最佳报销系统

1.合思

概述：合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能：合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势：合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景：合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v

2.Concur

概述：Concur 是一款国际知名的报销管理系统，由 SAP 提供。它旨在简化和自动化企业的费用管理流程，提高透明度和控制力。通过集成差旅、费用和发票管理，Concur 为企业提供全面的支出管理解决方案。该系统支持全球多个国家和地区的使用，适用于各种规模的企业。

主要功能：Concur 主要功能包括费用报销、差旅管理和发票处理。它可以自动化处理费用报告，从收据捕获到审批流程全程覆盖。系统支持多种支付方式的集成，提供详细的费用分析报表。此外，Concur 还提供移动应用，员工可以随时随地提交报销申请和查看报销状态。

优势：Concur 的优势在于其高效和全面的自动化功能。它能显著减少手动操作，降低错误率，提高报销速度。根据数据显示，使用 Concur 的企业可以将处理费用的时间减少78%。另外，系统提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地控制和管理支出。Concur 的数据安全性也非常高，采用先进的加密技术保护敏感信息。

适用场景：Concur 适用于需要高效管理差旅和费用的企业，特别是那些跨国公司和大型企业。对于需要复杂审批流程和详细费用分析的企业来说，Concur 是一个理想的选择。其移动应用功能也非常适合经常出差的员工，确保他们可以随时提交和跟踪报销申请。

官网：https://www.concur.com

3.用友U8

概述：用友U8的报销系统是一款集成在用友U8+ ERP解决方案中的模块，专为企业提供高效、精准的报销管理服务。它通过数字化手段，帮助企业简化报销流程，提升财务管理效率，实现费用的智能化管控，全程数字化操作，确保流程透明、高效。

主要功能：用友U8报销系统的主要功能包括电子发票自动识别、智能审批流程、多维度费用报表、预算控制和合规审计。系统支持多种报销方式，如差旅费、餐饮费、办公费等，通过移动应用，员工可以随时随地提交报销申请，而管理人员可以实时审批，提高工作效率。

优势：用友U8报销系统的优势在于其强大的集成能力和高度的自动化水平。系统与用友U8 ERP的其他模块无缝集成，确保数据的实时同步和一致性。其自动化的流程减少了人为错误，提高了报销处理的速度和准确性。此外，系统提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理，控制成本。

适用场景：用友U8报销系统适用于需要精细化管理费用的中大型企业，特别是那些有复杂报销需求和严格预算控制的企业。它广泛应用于制造业、零售业、医药行业等需要频繁报销和严格费用管控的领域。系统支持多币种、多语言，适合跨国企业使用。

官网：https://u8.yonyou.com

4.明道云

概述：明道云是一款企业协作和管理平台，旨在通过高效的工作流和自动化工具提升企业的管理效率。它集成了任务管理、审批流程、报销管理等多种功能，为企业提供一站式解决方案，帮助员工更好地协同工作，提高整体生产力。

主要功能：明道云的主要功能包括报销申请与审批、任务管理、项目管理、文件共享和实时沟通等。它还提供自定义工作流和表单，适用于不同企业的个性化需求。

优势：明道云的优势在于其高度的可定制性和灵活性，能够适应不同规模和行业的企业需求。明道云还注重数据安全，采用多层次的数据加密和备份机制，确保企业数据的安全性和可靠性。此外，其强大的移动端支持，使得员工在出差或外出时也能高效处理工作事务。

适用场景：明道云适用于各类企业，特别是那些需要灵活管理和高效协作的中小型企业。它非常适合需要频繁报销和审批流程的企业，如咨询公司、市场营销公司和技术服务公司等。其强大的项目管理功能也非常适合需要跨部门协作和项目跟踪的团队。

官网：https://www.mingdao.com

5.Zoho Expense

概述：Zoho Expense 是一款云端报销管理工具，专为简化企业的支出管理和报销流程设计。它通过自动化的操作和直观的界面，帮助企业高效处理各种报销需求，从而减少手动操作和相关错误。

主要功能：Zoho Expense 主要功能包括自动报销审批、多币种支出管理、智能收据管理和实时费用报告。它能够与多种会计软件如 QuickBooks 和 Xero 无缝集成，支持员工通过移动设备随时随地提交报销申请。

优势：该软件的优势在于其高度自动化和灵活的集成能力。Zoho Expense 支持多种货币和国际税务合规，适合全球运营的企业。用户界面友好，移动应用评分高达4.8星，极大提升了用户体验。

适用场景：Zoho Expense 适用于各类需要简化报销流程的企业，尤其是那些有大量差旅需求的公司。它特别适合已经使用其他 Zoho 产品的企业，能够实现无缝集成，提供一体化的管理体验。

官网：https://www.zoho.com/us/expense/

6.Expensify

概述：Expensify 是一款强大的平台，帮助企业管理从收据扫描、费用管理到支付账单和预订差旅的各类支出。它的目标是帮助企业在每个环节取得成功，并提供有价值的支出模式洞察，从而做出更明智的财务决策。

主要功能：Expensify 提供了多种功能，包括自动化费用报告、快速报销、与会计软件同步、企业信用卡管理、账单支付、收据扫描和差旅预订等。用户可以通过手机应用拍摄和上传收据，系统自动提取数据并生成报销单。

优势：Expensify 的优势在于其高效的自动化处理能力和广泛的集成功能。它可以与各种会计、HR、工资和差旅软件直接连接，为企业提供实时的支出可见性和控制能力。此外，Expensify 提供了免费的企业信用卡，简化了费用报告。

适用场景：Expensify 适用于各种规模的企业，包括自雇人士、小型企业、初创公司和全球企业。它特别适合那些需要高效管理支出和简化报销流程的公司。无论是员工报销还是差旅费用管理，Expensify 都能提供全方位的解决方案。

官网：https://www.expensify.com

7.Spendesk

概述：Spendesk是一款全面的支出管理平台，旨在帮助企业优化财务流程并做出更智能的支出决策。它通过提供虚拟卡、物理卡和供应商发票等多种安全支付方式，让团队可以自主管理预算并进行支出。

主要功能：Spendesk的主要功能包括自动化的收据收集、实时支出监控、审批流程、预算管理、报告生成和预会计处理。平台与现有的会计系统无缝集成，确保所有交易和收据能轻松导入现有的财务系统。其安全性和隐私保护措施也非常出色，确保所有支付交易的安全。

优势：Spendesk的优势在于其简化和自动化的财务管理流程，使得企业能更快地完成月底结算，并实现100%的支出可见性。财务团队可也以通过简单的仪表盘进行全面控制。此外，Spendesk 提供了高级的欺诈检测和数据加密技术，确保企业资金的安全。

适用场景：Spendesk适用于需要管理多种支出类型和流程的中小型企业，尤其是在快速扩展阶段的企业。它帮助企业简化发票支付和报销流程，减少手工数据输入的时间，提高财务操作的效率。

官网：https://www.spendesk.com/

8.NetSuite

概述：NetSuite是专为简化和自动化企业各项财务管理流程而设计。它的报销管理解决方案（NetSuite Expense Management）通过自动化报销周期中的所有环节，包括报告、提交和审批，并与项目会计和开票无缝集成，使企业能够高效地跟踪和提交费用，实现快速报销和客户账单处理。

主要功能：NetSuite的主要功能包括自动化报销审批工作流、实时支出可见性、移动端报销管理以及与会计软件的无缝集成。它允许用户通过移动应用随时随地创建和提交报销报告，极大地方便了差旅员工的报销需求。NetSuite还提供详细的报表和分析工具，帮助企业管理层实时了解公司支出情况。

优势：NetSuite的优势在于其高度自动化和集成的解决方案，能够显著提高工作效率和数据准确性。此外，NetSuite的实时数据分析功能使企业能够及时发现并解决潜在的财务问题，从而更好地进行财务规划和决策。

适用场景：NetSuite适用于各类企业，尤其是需要精细化财务管理和全球化运营的大中型企业。它在多个行业中都有成功应用，包括制造业、零售、软件和科技公司、非营利组织以及金融服务等。

官网：www.netsuite.com

9.Emburse Chrome River

概述：Emburse Chrome River是一款全球领先的报销管理解决方案，旨在简化企业的支出管理流程。它为用户提供从费用报告到账单支付的全面管理，并通过自动化和灵活的集成选项提升运营效率和数据可见性。

主要功能：Chrome River的主要功能包括自动化审批路由、内置OCR技术用于收据扫描、与企业信用卡和财务系统的无缝集成、以及支持多语言和多货币的全球运营。它还提供实时的费用报告和详细的分析工具，帮助企业做出数据驱动的业务决策。

优势：该系统的优势在于其高可配置性和强大的自动化能力，使其能够适应不断变化的企业需求。用户界面友好，提供一致的跨设备体验，确保员工可以随时随地提交和审批费用。

适用场景：Chrome River特别适用于拥有全球业务和复杂支出管理需求的大型企业。其灵活的配置能力使其适合各种行业的企业，包括金融、咨询、制造、教育等。企业可以利用其强大的报告功能和数据分析来优化预算和预测，确保财务健康。

官网：https://www.chromeriver.com/

10.Airbase

概述：Airbase 是一个云端账户支付和支出管理解决方案，旨在通过结合预审批系统和企业卡，帮助企业在一个平台上管理整个账户支付流程。该平台简化了支出管理，提高了效率和财务透明度。

主要功能：Airbase 的主要功能包括预审批工作流、企业卡管理、费用跟踪和报销、账单支付、发票处理和实时数据分析。它集成了多个会计系统，使得财务数据同步更加便捷，并提供详细的支出报告和分析工具，帮助企业进行财务规划和决策。

优势：Airbase 的优势在于其高度自动化和灵活性。预审批功能确保每一笔支出都得到事先批准，减少了超预算支出的风险。实时数据分析和详细报告帮助企业快速了解财务状况，并做出明智的决策。企业卡的集中管理简化了费用报销流程，提高了员工的使用体验。

适用场景：Airbase 适用于各类需要精细支出管理的企业，尤其是快速发展的初创公司和中小企业。它非常适合那些需要频繁处理发票和报销的企业，可以显著提高财务管理的效率，降低操作风险。

官网：https://www.airbase.com/

二、如何判断哪个报销系统最适合你的企业

选择报销系统时，关键是要清楚自己的需求。企业规模、员工数量和预算都是需要考虑的因素。小型企业可能需要一个简单易用、价格适中的系统，而大型企业则可能需要功能全面、支持多用户的解决方案。根据一项调查，87%的企业表示选择报销系统时功能完备性是首要考虑因素。

用户体验同样重要。如果系统操作复杂，员工在报销过程中会感到困惑和不满。一个好的报销系统应该有直观的界面和简便的操作流程。此外，考虑系统的移动端支持，让员工随时随地提交报销申请。根据统计，超过60%的员工更喜欢使用移动设备进行报销操作。

最后，系统的集成能力也不能忽视。很多企业使用ERP、HR等多种管理软件，选择一个能够与这些系统无缝对接的报销系统，可以大大提高整体工作效率。引用名言：“选择适合的工具，事半功倍。”希望这些建议能帮助你更好地判断哪个报销系统最适合你的企业。

三、主流报销系统种类及其主要区别

市面上的报销系统主要可以分为三类：桌面应用、云端解决方案和移动端应用。每种类型都有其独特的优点和适用场景。

桌面应用：通常功能强大，适合大型企业。它们能够处理复杂的报销流程，提供详细的报表和分析功能。然而，安装和维护成本较高。使用桌面应用时，数据存储在本地服务器，安全性更有保障。
云端解决方案：因其便捷性和灵活性受到中小企业的青睐。这类系统无需安装，用户只需通过互联网访问即可。云端解决方案通常按需付费，企业可以根据实际使用情况调整费用。此外，云端系统的数据安全性也不断提升，许多供应商提供高标准的数据加密和备份服务。
移动端应用：越来越受欢迎，特别是在移动办公逐渐普及的今天。它们通常设计简洁，操作方便，员工可以通过手机随时随地提交报销申请。这类系统特别适合经常出差的员工。然而，由于功能相对简化，可能不适合需要复杂报销流程的大型企业。

四、企业选择报销系统时需要注意的关键因素

系统的可扩展性：随着企业的发展，报销需求会不断增加。一个好的系统应该能够灵活扩展，满足不断变化的需求。
用户支持和培训：选择一个提供良好售后支持的供应商，可以帮助企业快速解决使用中遇到的问题。一些供应商还提供详细的培训资料和课程，帮助员工快速上手。
性价比：不同系统的价格差异较大，企业需要根据自身预算选择合适的系统。同时，性价比不仅仅是价格，还包括系统的功能、服务和未来的扩展潜力。

总结

选择一个适合的报销系统对于提升企业的财务管理效率和员工满意度至关重要。在众多选项中，每个报销系统都有其独特的优点和适用场景。从功能全面的合思和Expensify，到专注于小型企业的Xero和灵活自动化的Airbase，这些系统为企业提供了多种解决方案。找到最适合的报销系统，提高工作效率，简化报销流程，能够事半功倍。